Тайм-менеджмент: составь эффективный план задач

Иногда твой план задач исписан до последней строчки, но под конец дня он так и остается нереализованным. Хорошо, когда хотя бы половина выполнена, но как часто старые задания приходится переносить на завтра. Знакомо, правда?

Сегодня мы решили рассказать тебе, как легко выполнить план задач полностью и уснуть с чистой душой! Читай, как успевать все и всегда!

Планируй заранее

Пиши план задач не со дня на день, а «на завтра». При этом не переоценивай себя, давай объективную оценку силам. Если ты будешь планировать «на завтра» - обязательно запишешь все самое важное, а вот утром растратишься по мелочам.

Начинай со встреч и собраний, семейных дел, включи их в свой график. Потом уже думай о мелких делах типа похода в магазин и выбора продуктов для ужина. Используй тот формат, который подходит именно для тебя - электронный или бумажный, да хоть маленькую записку - если это помогает тебе делать все быстро, эффективно и вовремя - так почему бы и нет?

Расставляй приоритеты

Перечисли свои задачи в порядке важности. Все в один день невозможно завершить, если ты начинаешь с деловой встречи, днем бежишь на обеденном перерыве в магазин, потом встречаешься с подругой, отправляешь подарки, да еще и еду на всю семью надо приготовить. У тебя должно быть от одной до пяти приоритетных задач, которые необходимо выполнить сегодня. Учитывай, сколько времени необходимо потратить на ту или иную задачу, и тогда ты будешь без проблем придерживаться правильного графика.

Большие проекты разбивай на конкретные составляющие задачи. Но не будь слишком мелочной. К примеру, не стоит писать в плане задач «ответить на письмо Валерию, Илоне, Виктории и Петру», напиши просто «ответить на все письма».

Пользуйся планом задач

Независимо от того, насколько хорошо ты составила свой список дел, он будет бесполезным, если ты начнешь игнорировать его. Обязательно смотри в список и вычеркивай выполненные пункты - они будут стимулировать тебя сделать все намного быстрее.